個人情報保護指針
当事務所は、「個人情報の保護に関する法律」（「個人情報保護法」）に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本個人情報保護指針を定めます。
1 関係法令・ガイドライン等の遵守
当事務所は、個人情報保護法その他の法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン」その他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。
2 利用目的
当事務所は、個人情報について、「当事務所における個人情報の取扱いについて」に記載する利用目的の範囲内で利用いたします。
3 安全管理措置に関する事項
当事務所は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報等取扱規程」において具体的に定めております。
4 ご質問及びご苦情の窓口
当事務所における個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
〒870-0039 大分県大分市中春日町12-30エクセル中春日401
ほり社会保険労務士事務所 個人情報保護相談窓口
電話番号 070-2154-2853
受付時間 月曜～金曜（土・日・祝日、臨時休業日、年末年始は除く）
9時30分～17時30分
当事務所における個人情報の取り扱いについて
１ お客さまの個人情報の利用目的について
当事務所において、事業を行うにあたり、各種の申し込みの受付、アンケート調査、商談、契約の締結などの機会を通じて、また、不動産登記簿、商業登記簿、電話帳などの一般に公開されている媒体からも、お客さまの住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなどの個人情報をお預かりいたします。これらの個人情報は、次の目的で利用させていただきます。
【お預かりした個人情報の利用目的】
当事務所は、「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、当事務所が行う次の事業（※）に関するご案内・ご提案、契約の締結・履行、アフターサービスの実施、お客さまへの連絡・通信、新しいサービスの開発、およびお客さまに有益と思われる情報の提供などのために、お客さまの個人情報を利用させていただきます。
（※）労働・社会保険法令に基づく各種手続き、労務管理に関する相談・指導、年金相談、紛争解決手続代理、及び補佐人業務
具体的には、当事務所の事業活動や契約の実現とともに、下記のような目的などで利用させていただきます。
- お客さまからのご意見・ご感想をいただくため
- お客さまからのお問合せやご相談、資料請求などに対応するため
- 帳簿類・提出書類・申請書その他書類の作成及び提出代行、事務代理、労働・社会保険各法令に基づく各種手続き、給与計算業務、助成金申請代行業務、労務管理に関する相談・指導、年金相談、年金裁定請求代行、紛争解決手続代理及び補佐人業務等のため
- 市場調査や新しいサービスの開発のため
- 各種イベント・セミナー・キャンペーン・会員制サービスなどの案内のため
- 電子メール配信サービスや刊行物などの発送のため
- 当事務所または提携先で取り扱っている商品やサービスに関する情報の提供のため
- 会計監査上の確認作業のため
- その他当事務所の事業に付帯・関連する事項のため
なお、当事務所においては、業務を円滑に遂行するために、業務を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。その場合、当事務所は、委託先との間で取り扱いに関する契約を結ぶなど、適切な監督を行います。
２ 連絡先
〒870-0039 大分県大分市中春日町12-30エクセル中春日401
ほり社会保険労務士事務所 個人情報保護相談窓口
電話番号 070-2154-2853
受付時間 月曜～金曜（土・日・祝日、臨時休業日、年末年始は除く）
9時30分～17時30分
３ 個人情報の第三者提供について
当事務所は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
- お客さまから事前にご同意をいただいた場合
- 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
- 法令に基づき提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
- 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針
ほり社会保険労務士事務所は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について当事務所として取り組む本基本方針を定めます。
１ 特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を取り扱う体制の整備を行います。
２ 安全管理措置について
当事務所は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
３ 関係法令・ガイドライン等の遵守について
当事務所は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）、社労士版のためのマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
４ 特定個人情報等に関する問合せ窓口
本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
本方針は当事務所外に対しても公表いたします。また、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。
〒870-0039 大分県大分市中春日町12-30エクセル中春日401
ほり社会保険労務士事務所 特定個人情報お問い合わせ窓口
電話番号 070-2154-2853
受付時間 月曜～金曜（土・日・祝日、臨時休業日、年末年始は除く）
9時30分～17時30分